Comprendre

次第 désigne l'ordre et le déroulement des choses ; on parle par exemple de 事の次第 (« la façon dont les faits se sont enchaînés »). Après un verbe, 次第です présente donc le déroulement qui a mené à la situation présente : « tel est l'enchaînement des faits », c'est-à-dire « voilà pourquoi je… ». Après un nom, en revanche, il garde le sens de dépendance vu au N2 avec 次第で et 次第です : 天気次第です (« cela dépend du temps »).

Dans l'emploi explicatif, le verbe se met à la forme neutre : au passé pour un acte déjà accompli (ご連絡した次第です, お願いに参った次第です), au présent pour l'acte qu'on accomplit par ses paroles mêmes (お願い申し上げる次第です), en ている pour un état (お待ちしている次第です). La forme en たい est fréquente : ご相談したい次第です. Quelques adjectifs entrent dans des formules d'excuse figées : お恥ずかしい次第です (« j'en suis confus »), 申し訳ない次第です. La politesse est portée par です ou, plus solennel, でございます ; le verbe qui précède n'est jamais à la forme en -masu.

Un message formel suit souvent ce schéma : on expose d'abord les circonstances (« j'ai consulté votre site », « notre responsable est absent »), puis on conclut par l'acte accompli suivi de 次第です. L'expression そういう次第で (ou このような次第で, 以上のような次第で) joue le rôle d'un « c'est pourquoi » solennel en tête de la phrase suivante. Dans le commerce, on rencontre aussi nom d'action + 次第 en position de prédicat, au sens de « dès que » : 発送は入荷次第となります (« l'expédition se fera dès réception du stock ») ; on emploie alors volontiers 次第となります.

次第です présente la démarche comme la suite naturelle des circonstances, et non comme une initiative imposée à l'interlocuteur : c'est utile pour solliciter, s'excuser ou annoncer une nouvelle délicate. L'effet est très formel, parfait à l'écrit professionnel et dans les discours, ampoulé entre collègues proches.

En détail

Le point Verbe (forme neutre) + 次第だ／次第です expose très poliment l'enchaînement des circonstances qui a conduit à une démarche (« voilà pourquoi…, c'est ainsi que… »). そういう次第で, en tête de phrase, signifie « c'est pour cette raison que ». Registre des lettres, des courriels d'affaires, des discours et des excuses publiques. Après un nom, 次第です garde le sens N2 « cela dépend de ».

En contexte

Exemples

• 社内で慎重に検討した結果、今回は見送らせていただくことにした次第です。

  しゃないでしんちょうにけんとうしたけっか、こんかいはみおくらせていただくことにしたしだいです。

  C'est après mûre réflexion en interne que nous avons décidé de ne pas donner suite pour cette fois.

• そういう次第で、今回の会は中止になりました。

  そういうしだいで、こんかいのかいはちゅうしになりました。

  Voilà pourquoi la réunion a été annulée cette fois.

• 皆様のご協力をお願い申し上げる次第です。

  みなさまのごきょうりょくをおねがいもうしあげるしだいです。

  C'est pourquoi nous sollicitons votre coopération à tous.

• ご期待に沿えず、まことに申し訳ない次第です。

  ごきたいにそえず、まことにもうしわけないしだいです。

  Nous sommes sincèrement désolés de ne pas avoir pu répondre à vos attentes.

Pièges

Côté culture

次第です est un marqueur de la correspondance d'affaires japonaise, où l'on évite de présenter une demande de but en blanc. Un premier courriel commence souvent par se présenter, rappelle comment on a eu connaissance du destinataire, puis conclut par ご連絡した次第です ou お問い合わせした次第です : la démarche apparaît comme découlant naturellement des circonstances, ce qui la rend moins intrusive.

On l'entend aussi dans les conférences de presse d'excuses (謝罪会見), où les dirigeants exposent la situation puis concluent : 深くお詫び申し上げる次第でございます. Pour un apprenant, ces formules sont à reconnaître et à réutiliser à l'écrit ; à l'oral entre collègues du même rang, un simple ～ので、ご連絡しました suffit et paraît plus naturel.